Angielskie określenie „event” na dobre weszło do języka polskiego. Jednocześnie pojawiły się rodzime formy , jak np. „organizacja eventów” bądź ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w efekcie rosnących oczekiwań odbiorców . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , proponujących organizację eventów.
Event jako produkt współczesnego rynku
Firma eventowa to sztab ludzi , którzy mają patent na to , jak można organizować różnego gatunku wydarzenia. najczęściej tego rodzaju przedsiębiorstwa dysponują także zbiorami sprzętowymi bądź współdziałają z innymi firmami. Wszystko po to, aby spełnić oczekiwania klientów, zaś najlepiej, by te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpił gwałtowny rozwój i rozszerzenie dostępnej dla klienta ofery.
Coraz rzadziej event jest błędnie postrzegany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale we współczesnym świecie eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też uroczystość rodzinna czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym przykładem są przyjęcia komunijne, wesela czy świętowanie różnego rodzaju jubileuszów.
Innowacyjność i życzliwość agencji eventowych
Agencje eventowe działają szczególnie dynamicznie i sprawnie: tworzą propozycję, którą na bieżąco dostosowują do potrzeb konsumenta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że oferta dobrej firmy to raczej nie gotowy pomysł na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób pomysłów, narzędzi i rozwiazań, które umożliwiają kreowanie wydarzenia dostosowanego do oczekiwań i możliwości odbiorcy. Przykładów takiego podejścia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób dają pewność unikalności i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Elastyczność my response funkcjonowania firmy eventowej stanowi także kreatywne podejście do obszaru usług . Agencja może zrealizować tylko określony segment wydarzenia, na przykład. organizacja zawodów paintball w czasie spotkania firmowego, lecz bardzo często zajmuje się całą organizację imprezy : począwszy od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez dostarczenie posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Bardzo istotne jest to , iż firmy eventowe są w stanie zorganizować wydarzenie praktycznie w każdym miejscu : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, nad morzem , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tu właściwie nie istnieją.
Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jak na produkt skierowany do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego postępowania i innowacyjności.