Wyraz „event”, pochodzący z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Jednocześnie pojawiły się rodzime formy , jak np. „organizacja eventów” bądź „agencja evenetowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w wyniku wzrastających wymagań konsumenckich . Oczywistą konsekwencją było powstawanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt dzisiejszego rynku
Agencja eventowa to ludzie , którzy mają patent na to , jak organizować różnego rodzaju wydarzenia. najczęściej tego rodzaju firmy dysponują także zbiorami sprzętowymi lub kooperują z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zaspokoić życzenia klientów, zaś najlepiej, żeby te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpił szybki rozwój i poszerzenie dostępnej dla klienta ofery.
Coraz rzadziej organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo obszerne: eventem może być zarówno spotkanie firmowe, jak też uroczystość rodzinna jak też okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym przykładem są komunie, wesela czy obchody rocznic.
Wyobraźnia i otwartość agencji eventowych
Firmy eventowe działają bardzo elastycznie i mają ofertę, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że oferta dobrej firmy to nie tyle gotowy pomysł na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i rozwiazań, które umożliwiają kreowanie wydarzenia zgodnie z preferencjami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe podejście to zwykle coś, czego poszukują klienci. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób dają pewność unikalności i oczywiście – co jest najważniejszym celem – doskonałej atmosfery.
Wspomniana elastyczność przejawia się również w dostosowywaniu się do zakresu oczekiwanych usług . Agencja może zając się jedynie pewnym aspektem wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball w czasie spotkania firmowego, lecz wielokrotnie zajmuje się pełną organizację imprezy : zaczynając od sprawy transportu uczestników , poprzez dostarczenie posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Dodatkowo dla agencji eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeżeli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk go to website czy wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Nie ma tu żadnych ograniczeń.
Bez you can check here wątpienia na „event” należy patrzeć jako na produkt skierowany do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który wymaga specjalnego podejścia i innowacyjności.